Menjaga Kelancaran Pemerintahan: Peran Penting Bagian Protokol dan Komunikasi Pimpinan Setda Bangka Selatan
Dalam mendukung kelancaran administrasi pemerintahan, Bagian Protokol dan Komunikasi Pimpinan pada Sekretariat Daerah (Setda) Kabupaten Bangka Selatan memiliki peran yang sangat penting dalam memastikan kelancaran administrasi pemerintahan dan komunikasi antara pimpinan daerah dengan masyarakat. Melalui berbagai tugas dan fungsi yang diemban, bagian ini mendukung efektivitas pemerintahan serta memperkuat hubungan pemerintah dengan publik.
Sebagaimana tertuang dalam Peraturan Bupati Bangka Selatan, Bagian Protokol dan Komunikasi Pimpinan bertanggung jawab langsung kepada Sekretaris Daerah, dengan fokus pada pengelolaan komunikasi, protokol, serta dokumentasi kegiatan yang melibatkan Bupati, Wakil Bupati, dan Sekretaris Daerah. Bagian ini tidak hanya mengatur penyambutan tamu penting dan penyusunan bahan pidato atau sambutan, tetapi juga bertanggung jawab atas kelancaran rapat-rapat penting dan peliputan media terhadap kegiatan pemerintahan.
Selain itu, bagian ini juga berfungsi sebagai jembatan komunikasi antara pemerintah dan masyarakat. Mereka memastikan setiap kebijakan yang diambil dapat tersampaikan dengan jelas kepada publik dan memberikan akses yang transparan terhadap setiap kegiatan dan keputusan pimpinan daerah.
Contoh konkret dari peran strategis Bagian Protokol dan Komunikasi Pimpinan terlihat pada kegiatan terbaru Bupati Bangka Selatan pada awal Juni 2025. Bupati Bangka Selatan, Riza Herdavid, bersama Gubernur Kepulauan Bangka Belitung, Hidayat Arsani, melakukan tanam padi bersama di Desa Serdang. Kegiatan ini merupakan bagian dari program penanaman padi serentak di 14 provinsi yang bertujuan untuk meningkatkan ketahanan pangan. Lahan yang ditanami padi memiliki luas 500 hektar. Dalam kegiatan ini, Bagian Protokol dan Komunikasi Pimpinan berperan besar dalam menyiapkan segala kebutuhan teknis, mulai dari pengaturan acara, penyambutan tamu, hingga dokumentasi kegiatan yang diliput oleh berbagai media. Kehadiran Bagian Protokol dan Komunikasi Pimpinan memastikan bahwa acara tersebut berjalan lancar dan dapat diterima dengan baik oleh masyarakat.
Dalam kaitannya dengan administrasi publik, peran Bagian Protokol dan Komunikasi Pimpinan sangat relevan dengan prinsip-prinsip dasar administrasi publik. Bagian ini memastikan adanya akuntabilitas melalui pendokumentasian kegiatan dan bahan materi rapat yang jelas, serta efisiensi dan efektivitas dalam pengelolaan waktu dan sumber daya. Selain itu, mereka juga memastikan adanya transparansi dengan memberikan akses kepada publik terhadap informasi terkait kebijakan dan kegiatan pemerintah.
Melalui peran yang begitu vital ini, Bagian Protokol dan Komunikasi Pimpinan Setda Bangka Selatan berkontribusi penting dalam memastikan bahwa pemerintahan berjalan dengan baik, efisien, dan dapat dipertanggungjawabkan kepada masyarakat. Tanpa peran ini, banyak kegiatan pemerintahan yang mungkin akan terhambat dan tidak dapat terorganisir dengan baik, yang berpotensi memengaruhi kualitas pelayanan publik di daerah tersebut.
Nama: Giovani (Mahasiswa Pasca Sarjana Institut Pahlawan 12)
